Cómo promocionar un evento usando una herramienta de email marketing
En el mercado existen herramientas de email marketing que permiten promocionar eventos con todas las garantías de éxito. Las conocemos.
30.06.2017.- Cuando organizamos un gran evento de moda, queremos que todos los grandes nombres del mundo de la moda estén al tanto y puedan acudir a esta Fashion Week. Organizar un evento supone un gran trabajo y que este no tenga el éxito y aforo que se merece por el simple hecho de no haber llegado a quien debería puede suponer una gran frustración. Para que esto no suceda existen herramientas de email marketing que nos permiten promocionar eventos con garantías de éxito.
Promocionar un evento aprovechando las herramientas de email marketing
Planificar tus envíos. Primero de todo y antes de empezar a crear el evento necesitamos planificarlo. Debemos decidir la fecha, el sitio, de qué tratará y qué/quién requerirá. Una vez lo tengamos claro necesitaremos saber como lo promocionaremos.
Muchas empresas disponen de una herramienta de email marketing, canal que permite promocionar un evento de forma efectiva y rentable. Por eso es necesario decidir qué secuencia de envíos realizaremos.
Normalmente se empieza por el email de presentación e invitación, en el que se cuenta el evento y su información básica. Este suele enviarse dos o tres semanas antes del evento y es recomendable que pidamos inscripción al evento, para calcular los asistentes. Por consecuencia el segundo email que enviaremos es el de confirmación de la inscripción con la información esencial del evento.
El tercer email que mandaremos es un recordatorio, dos días antes del evento. Este email se enviará también una hora antes. La información de este, a parte de la básica del evento, debe incitar a acudir, así que es recomendable usar algún gancho . Finalmente el último email que enviaremos será el de agradecimiento, el día después del evento.
Segmentar los contactos con la herramienta de email marketing
Es evidente que queremos que nuestro evento llegue al máximo de gente posible, pero a público que le pueda interesar. No debemos mandar la invitación del evento a todos nuestros suscriptores.
En este sentido las herramientas de email marketing son cruciales, ya que permiten segmentar nuestra base de datos en listas de contactos según los intereses, profesiones, zona geográfica… de los usuarios. Si por ejemplo presentamos la nueva colección invitaremos a influencers, prensa, gente del mundo de la moda pero no a los clientes.
Crear la campaña de mailing
A la hora de crear el evento, nuestra herramienta de email marketing nos lo pone fácil, ya que disponemos de plantillas especiales para eventos. Además contamos con un editor gráfico que nos permite modificar la plantilla a nuestro gusto.
En la invitación tiene que quedar muy claro y a la vista la información básica del evento: sitio, día y hora. Después podemos usar algún aliciente para suscitar deseo a asistir al evento, puede ser desde bebida gratis a un invitado especial, como un gran nombre de la moda.
También es indispensable definir de qué irá el evento y aquello que aprenderán o obtendrán (tanto si es material como intangible: reconocimiento, primicia ) los asistentes.
Unificar canales de comunicación
El email marketing es un excelente canal de comunicación pero unido a otros canales potenciarán la difusión del evento. Por ejemplo, podemos usar Google Calendar para que los destinatarios puedan sincronizar el evento directamente con su calendario, así lo verán en él y no se olvidarán.
A la vez, es importante incorporar el botón de las redes sociales para que nuestros usuarios puedan compartir el evento de manera sencilla con otros contactos a los que podría ser de interés.
+ información: www.mailify.es