Pulcra Chemicals mejora la gestión en base a las Best Practices
La empresa determinó que SAP Business All-in-One, basada en SAP Best Practices para empresas químicas, era la que mejor podía satisfacer sus necesidades de una forma rápida y rentable.La elección de SAP estuvo basada, entre otros motivos, en el conocimiento por parte de Seidor (el partner de instalación) de las Best Practices de SAP, de su fuerte capacidad de integración con las interfaces y los procesos de SAP, de la alta experiencia en implantaciones en empresas del sector químico y de su capacidad de adaptación al cliente.Construida sobre la aplicación SAP ERP, la solución proporciona un software preconfigurado que soporta los procesos de negocio de la industria química. Especialmente diseñado para empresas de tamaño medio y pequeño del sector químico, estos procesos de negocio preconfigurados, eliminaron la necesidad de una implantación costosa en tiempo y dinero, así como ayudaron a Pulcra Chemicals a cumplir los plazos previstos.La capacidad de integrar fácilmente el software, fue otro factor decisivo, dado que Pulcra Chemicals continuaría con el intercambio de datos con su anterior central, así como con sus socios, suministradores y proveedores de servicios.ObjetivosLos principales objetivos eran cumplir los plazos previstos sin salirse del presupuesto inicial, mejorar el control de inventario y la presentación de los informes, conseguir una mayor transparencia en los inventarios, y centrarse en los procesos de negocio y en la eficiencia operativa.Durante la implementación, Pulcra Chemicals ha cambiado los procesos de negocio, utilizando aproximadamente el 75% de la solución preconfigurada de SAP Best Practices para empresas químicas. Al mismo tiempo, Seidor ha trabajado con la empresa para identificar los procesos que se debían desarrollar e implementar.Pulcra Chemicals optó por reducir el número de interfaces, rediseñar su gestión de datos maestros y reducir la complejidad de sus procesos de finanzas y control. Como resultado, ha simplificado los procesos de control de inventario y reporting, y hamejorado la transparencia de los datos.Una de las claves de la implantación fue la utilización del estándar y la conexión del sistema SAP con otros sistemas a partir de elementos estándar SAP. El formato electrónico para la comunicación con algunos de los clientes y operadores logísticos a través del EDI dieron una mayor rapidez en la implantación, utilizando en todos la misma tecnología.Pulcra Chemicals también ha sido capaz de maximizar el uso de la subcontratación gracias al alto nivel de estandarización de SAP Best Practices. La empresa ha eliminado el mantenimiento técnico con el soporte de las aplicaciones gestionadas por Seidor. Como resultado, el equipo de TI puede focalizarse en mejorar los procesos empresariales. El objetivo es invertir el tiempo en ver cómo mejorar la gestión, en lugar de preocuparse en los problemas del sistema.