El software del futuro para pymes, por Practics Business Solutions


Según Practics Business Solutions “la implantación de soluciones tecnológicas es imprescindible para gestionar una empresa”.

05.12.2018.- En nuestro Especial “El software del futuro para pymes”, publicado en el N.362 de Pinker Moda, hablamos sobre la importancia de digitalizar las empresas del sector textil/moda independientemente de su tamaño y potencial económico.

Para hacerlo, nos hemos centrado en las pequeñas y medianas empresas. Lo hacemos con el objetivo de dar a conocer soluciones al alcance de todos los bolsillos. Desde Pinker Moda, hemos contactando con varias compañías de software. Todas ellas ofrecen soluciones para que los detallistas de moda puedan digitalizar su cadena de valor. Gracias a sus aportaciones, hemos conseguido una visión general sobre el panorama actual. Ofrecemos a continuación nuestra entrevista con Practics Business Solutions.

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¿Consideran que la implantación de soluciones tecnológicas está al alcance de cualquier empresa del sector textil/moda independientemente de su tamaño?

Sí. La implantación de soluciones tecnológicas es imprescindible para gestionar una empresa. Aun así, debemos preguntarnos si estamos preparados para implantar la solución adecuada. Cada día es más importante disponer un buen modelo de organización; de personal capacitado y motivado; y de una comunicación fluida que permita compartir objetivos y estrategia con nuestro equipo. De esta forma, las implantaciones de las nuevas tecnologías den el resultado esperado. Además, es necesario seleccionar también las soluciones adecuadas a nuestro tamaño y modelo de negocio.

¿Cuáles creen que son las ventajas globales que ofrecen las soluciones tecnológicas para una PYME en la era de la transformación Digital?

El control y automatización de los procesos; las comunicaciones con nuestro equipo interno, proveedores, transportistas, clientes, administración…; la integración de datos en los sistemas de todos ellos; la gestión; y el análisis de los datos para apoyar la toma de decisiones.

Traducido a beneficios reales, algunos de los más tangibles serian: la reducción de tiempos y personal (coste); la inmediatez en los procesos y comunicación (menores tiempos de respuesta y minimización de posibles errores); la toma de mejores decisiones  (menor stock, menos sobrantes  y mejor servicio).

¿Qué porcentaje de la cifra de negocio de una PYME  debería  destinarse a soluciones tecnológicas?

Según su estrategia y modelo de negocio, el porcentaje debería estar entre el 2% y el 4% de su facturación. Algunos modelos de negocio se basan claramente en estrategias tecnológicas. Ejemplo de ello son los eCommerce de venta de producto multimarca, empresas que están invirtiendo porcentajes superiores el 4% y tienen crecimientos superiores al 30 y 40% anuales.

¿Qué ofrece de imprescindible su solución para una PYME?

Nuestra solución pStyle ofrece toda la funcionalidad necesaria para una PYME. Desde la gestión de producto hasta el manejo de campañas y colecciones, pasando por las compras; producción propia y en talleres externos; ventas multicanal (terminales móviles para representantes, eCommerce, tiendas, atención telefónica…) logística multialmacén; integraciones con transporte, proveedores, clientes, etc. todo mediante tecnología (EDI, Web Services, ficheros, etc.).

También incluye los sistemas de inteligencia de negocio. Estos ayudan a prever la demanda y a transformarla en pedidos detallados. La precisión llega hasta la referencia, el color, la talla, el largo, la copa, la tintada o la horma, entre otros. Otras funcionalidades son gestionar las repeticiones de compra y de venta de forma automática; y monitorizar nuestros principales indicadores para predecir tendencias y corregir desviaciones…

Indíquenos en qué áreas se mejoran los resultados gracias a su solución. ¿En cuánto tiempo se puede materializar?

pStyle afecta a todas las áreas de negocio. Desde diseño hasta contabilidad, incluyendo los cuadros de mando para dirección. Se trata de un sistema totalmente integrado que ayuda a mejorar todos los procesos.

  • A nivel de producto, una sola ficha por cada modelo controla automáticamente todas las variantes. Además, incluye imágenes, instrucciones, se puede importar y exportar a clientes o proveedores…
  • Planificación de las campañas y muestrarios con actividades, responsables y agendas para el seguimiento de los plazos.
  • Previsión de compras o necesidades de producción.
  • Lanzamiento de  MRP con algoritmos programables para generar de manera automática propuestas de fabricación o de compras de materiales o productos terminados.
  • Envío automático de pedidos por email+pdf, EDI, ficheros… de forma que se ejecuta inmediatamente, comunicación con proveedores, incidencias, etc.
  • Ventas multicanal, con control de stocks centralizado, gestión de representantes, pedidos online, comisiones y TPV avanzado para tiendas.
  • Integración con los extractos bancarios para conciliaciones contables y previsiones de tesorería.
  • Permite utilizar infraestructura en la nube. Así pues, no es necesario preocuparse de servidores, copias de seguridad,  ni de sistemas de comunicaciones.
  • Acceso a la información, análisis de pedidos, envíos, tesorería, KPI’s, cuadros de mando, desde cualquier dispositivo y des de cualquier lugar.

Dado que nos encontramos en un entorno tan cambiante, ¿en qué medida las PYMES deben actualizar sus soluciones tecnológicas/digitales? ¿Qué ofrece su empresa como proveedor de soluciones tecnológicas/digitales al respecto?

Aprovechar el expertise de compañías especializadas en estas soluciones, ya que pueden aportar herramientas difíciles de conseguir por equipos interno. Hablamos de los aavnces hechos por empresas que han dedicado equipos de decenas o centenares de desarrolladores durante años y contrastado diferentes modelos de negocio.

En nuestro caso, tenemos algunos ejemplos  de empresas  con crecimientos anuales superiores al 40%. Pasaron de facturar 10 o 12 millones a ingresar más de 50 millones en 3 o 4 años. Esto fue posible gracias a la aportación de nuestros sistemas y nuestro equipo de consultores especializados.

Está claro que el mérito es de ellos (su modelo de negocio, liderazgo,  organización y decisiones) pero una de las medidas importantes es incorporar nuevos sistemas contrastados que ofrecen mejoras constantes.

También es significativo que todos nuestros clientes están actualizados a las nuevas versiones y tecnologías. Lo hacen siempre en un plazo máximo de 6 meses; lo que les permite contar siempre con las últimas novedades y mantener esta ventaja competitiva frente a sus competidores.

+Info: www.practicsbs.com


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